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翻译项目管理实务5

作者:杭州驾照翻译 日期:2014-01-16 09:43:01 点击:919次

项目评估管理 

基于项目分析人员提供的分析结果,项目经理和(或)其项目管理团队需要对本项目进行适当的评估,以帮助业务经理充分了解本项目的损益所在,一方面为其在与客户的沟通与谈判中提供科学参考,另一方面也为后续的项目进展提供基准依据。

启动阶段的项目评估管理主要从三个方面进行,包括进度评估管理、资源评估管理和成本评估管理。

一、进度评估

进度评估管理的主要目的在于根据项目分析结果制定出相关的项目进度表,此一阶段的进度表应主要着眼于里程碑层面,而不必细化到具体的任务层级。项目经理在评估项目进度时,主要依据工作分解结构和活动时间估计来进行。 

二、资源评估

资源评估主要包括三个方面:其一,本项目涉及到使用什么类型的资源,换言之,完成本项目需要具备何种技能的资源;其二,需要调动多少资源,才能在既定的时间范围内完成本项目;其三,各资源的使用情况大体如何。换言之,具体某个资源需要何时到位,以及何时可以退出。

项目经理根据项目工作量分析和项目进度评估,可以创建出相应的资源需求矩阵。为便于有效理解这一概念,我们以一个简单的翻译项目为例。假定该项目需要在八个工作日内完成两万字的汽车资料翻译,则我们可以定义出此项目语言处理活动的一般资源需求如下:

资源类别

技能需求

译员需求

到位时间

退出时间

翻译资源

汽车行业翻译经验

2

项目开始时

第六个工作日

编辑资源

丰富的汽车行业翻译经验

1

项目开始时

第七个工作日

校对资源

汽车行业资深翻译

1

第六个工作日

项目结束前

实际进行资源配置时,使用如Microsoft Project等专业项目管理工具,有助于项目经理简化繁琐的手工劳动;另一方面,通过与项目进度管理等要素有机结合,可以轻易呈现出项目整体概况,极在地方便项目经理统筹安排。 

三、成本评估

大多数项目管理公司会制定有关项目成本管理的政策性要求,其中毛利率通常被视为一个有效的评估指标。不同的行业往往有不同的毛利率要求。就翻译行业来说,以琳杭州翻译公司认为如果一个项目的毛利预期低于40%,则很难视为一个合格的项目,要获得正式的立项,往往需要得到管理层的特别批准。在启动阶段,项目经理进行成本评估管理的主要工作,就在于编制项的预算,确保项目达到合适的毛利率。包括如下两点:

1.成本预估

2.预算编制管理

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