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翻译项目管理实务12

作者:杭州驾照翻译 日期:2014-01-24 17:31:09 点击:1068次

项目跟踪管理

项目实施阶段为何要特别强调跟踪管理的重要性?我们在实际生产中发现大量的案例,要么是项目延期,要么是达不到当初定义的质量和成本要求。原因何在?缺乏有效的跟踪,或者只跟踪不控制,只发现问题而不寻找根源并解决问题,只应急处理问题而不是提前观察各种征兆。

和其他类型的项目一样,以琳杭州翻译公司在翻译项目实施过程中,项目进度、项目预算的偏差是项目经理面对的主要挑战。

一、进度跟踪管理

在计划阶段,项目经理已经针对本项目的特点制定了相应的进度基准,在实施阶段,项目经理需要根据具体的项目进展情形,更新项目的实际进度,并与进度基准进行比照,发现其中可能出现的偏差,并及时探寻根源,解决问题,以确保项目恢复到正常的状态。

二、预算跟踪管理

计划阶段所指定的预算基准,可供项目经理在实施阶段加以对照,从而发现项目执行过程中可能出现的偏差,并及时查找根源,采取相应的措施加以调整,确保项目恢复到正常的状态。

三、范围变更管理

翻译项目由于处在内容管理的下游,因此尤其容易受到项目范围变更的影响。范围的变更可能源于文件版本更新,也可能是因为文件数量的增减,或者客户提出了新的要求或期望。

(一)   有效控制项目范围变更对成本的影响

控制项目范围变更对成本的影响的主要方式之一,在于当变更发生时,应及时更新客户报价,并同时更新预算基准。

(二)   有效控制项目范围变更对生产的影响

翻译项目范围变更对生产的主要影响之一,在于如何确保文件版本得到有效控制,避免不同版本之间的混淆。尤其是,当同一个文件出现多个版本,而每一个版本又要经过不同的流程处理时,在新旧版本之间有效利用已有的翻译结果,也是项目经理需要仔细考虑的。

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